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Informativa sulla Privacy

Ultimo aggiornamento: 20 luglio 2026 — bozza in attesa di validazione legale

La presente informativa descrive le modalità di trattamento dei dati personali degli utenti che consultano il sito web www.microtool.it e dei clienti che utilizzano l'Area Clienti riservata, ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 ("GDPR") e del D.Lgs. 196/2003 come modificato dal D.Lgs. 101/2018 (Codice Privacy).

1. Titolare del trattamento

Microtool S.r.l.
Via Statale 11 n.54, 25011 Calcinato (BS), Italia
C.F. 00948380175 · P.IVA 02077150981
Email: privacy@microtool.it
PEC: microtoolsrl@pec.it

2. Categorie di dati trattati

  • Dati di navigazione: dati tecnici raccolti automaticamente durante la navigazione (indirizzo IP, tipo di browser, pagine visitate) nella misura in cui il server li registra nei log standard di hosting.
  • Dati forniti volontariamente: nome, azienda, email, telefono e contenuto della richiesta, inseriti tramite il modulo "Richiedi un preventivo".
  • Dati dell'Area Clienti: ragione sociale, codice cliente, indirizzo, dati fiscali, credenziali di accesso, storico ordini, preventivi e documenti (DDT, fatture) associati all'account, per i clienti registrati al portale riservato.
  • Cookie e tecnologie simili: si veda la Cookie Policy dedicata.

3. Finalità e base giuridica del trattamento

FinalitàBase giuridica
Rispondere a richieste di preventivo o informazioniMisure precontrattuali su richiesta dell'interessato (Art. 6.1.b GDPR)
Gestione del rapporto commerciale, ordini, fatturazioneEsecuzione di un contratto e obblighi di legge (Art. 6.1.b, 6.1.c GDPR)
Gestione dell'account e accesso all'Area ClientiEsecuzione di un contratto (Art. 6.1.b GDPR)
Cookie tecnici necessari al funzionamento del sitoLegittimo interesse (Art. 6.1.f GDPR) — non richiedono consenso
Eventuali cookie/strumenti analitici o di profilazioneConsenso dell'interessato (Art. 6.1.a GDPR) — attualmente non risultano attivi strumenti di questo tipo sul sito; questa informativa sarà aggiornata qualora vengano introdotti

4. Modalità del trattamento e conservazione

I dati sono trattati con strumenti informatici, con misure di sicurezza adeguate a prevenire accessi non autorizzati, perdita o distruzione dei dati. I dati relativi a richieste di preventivo non seguite da rapporto commerciale sono conservati per il tempo necessario a evadere la richiesta. I dati relativi a rapporti commerciali attivi (ordini, fatture) sono conservati per il periodo previsto dalla normativa fiscale e civilistica italiana. Tempi di conservazione puntuali per ciascuna categoria di dati: DA COMPLETARE A CURA DI MICROTOOL, in base alle policy interne e ai termini di legge applicabili.

5. Comunicazione e responsabili esterni del trattamento

I dati possono essere comunicati a soggetti terzi che erogano servizi strumentali all'attività aziendale, nominati responsabili del trattamento ove previsto, tra cui presumibilmente: il fornitore del servizio di hosting del sito e dell'Area Clienti (Aruba S.p.A.), il fornitore del servizio di fatturazione elettronica (Fatture in Cloud, richiamato nell'Area Clienti). Elenco completo e puntuale dei responsabili esterni del trattamento, con relativi accordi ex Art. 28 GDPR: DA COMPLETARE A CURA DI MICROTOOL.

6. Trasferimento dati extra-UE

Al momento non risultano trasferimenti sistematici di dati personali verso paesi extra SEE. Da verificare puntualmente per ciascun fornitore terzo elencato al punto 5 (es. eventuale localizzazione extra-UE dei server dei fornitori software).

7. Diritti dell'interessato

In qualità di interessato, hai diritto di richiedere in qualsiasi momento, ai sensi degli Artt. 15-22 GDPR: accesso ai tuoi dati personali; rettifica o cancellazione degli stessi; limitazione del trattamento; opposizione al trattamento; portabilità dei dati. Per esercitare questi diritti puoi scrivere a privacy@microtool.it.

Hai inoltre diritto di proporre reclamo all'Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it) qualora ritenga che il trattamento dei tuoi dati violi la normativa vigente.

8. Modifiche alla presente informativa

Microtool S.r.l. si riserva di aggiornare la presente informativa in caso di modifiche normative o organizzative. La data di ultimo aggiornamento è indicata in cima alla pagina.

Nota: questo documento è una bozza redatta sulla base dei soli dati aziendali verificabili pubblicamente sul sito. Richiede la validazione di un consulente legale o DPO prima di poter essere considerato definitivo e pienamente conforme.
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